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  了解标书制作的基础要求、标书的结构、内容、格式、排版等方面的知识，能够最终靠网络搜索、阅读相关书籍或者参加培训班等方式学习。

  在制作标书的过程中，可以借鉴一些优秀的标书样例，学习其优秀的制作的过程和技巧，以提升个人的标书制作能力。

  要做好标书，首先要了解标书的构成，标书一般由主体册、产品册、配送册三部分组成。

  主体册：包括三证一照、投标函、授权书、投标者基本情况、增值税票、货源保证书等综合说明，提供一切有利于本次招标的资料，获奖证书、产品专利、知识产权证书等，全面展示企业优势，提升企业形象。

  产品册：包括产品配置、技术参数、投标参数偏离表等组成，按说明书在投标书中的顺序排列，主要是抓住重点，有明确的目的性地介绍产品的优点，提供产品彩页。

  留意招标单位是否有特别的条件，不同的招标单位，其格式和版面要求也不一样，例如标书的构成、次序、页码(最好是自动生成的页码)等等，因此，在做标书之前，首先要仔细研读招标文件，这也是招标评委所依赖的评分依据，评标时首先要弄清楚标书的格式，还要明白标书在评标时的位置，以及如何提出质疑。

  各地投标规则不同，装订方式也不同：经审核无误的正本，可复印成副本，一般为正本和复本各一份(如有要求，可按标书要求准备)。封皮下的第一页也必须是印有副本的投标文件的首页，每份投标书的正面封皮都要加盖公章，其次将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求装订，不得擅自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择装订方式。

  开标一览表，很多单位要求单独密封，密封前要盖章签字，密封方式与标书形式一致。检查投标文件是否有电子版光盘要求，刻好后再密封。查看投标文件是否有遗漏，在制作中投标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才可以进入投标门槛，与他人在同一个起跑线上说话，否则即使你前期再努力，也会因投标错误而付诸东流。

  标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

  学习及掌握行业法律知识是从事招投标工作的前提，新手一定要了解《政府采购法》、《招标投标法》、《供应商投诉办法》、《行政复议法》等有关规定法律法规文件，从而不踩法律红线、行业术语

  详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

  现场报名或传真报名（详见各招标文件具体实际的要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

  传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

  报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函（PS：我整理了一份常见的报名资料模板，有需要的小伙伴留言，我给你们一一发过去）

  需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

  银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。

  1、标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够很好的满足招标方的要求。

  一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分里文件的编排要注意

  包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装实施工程的方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，正常的情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

  1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

  1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

  目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

  在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如企业名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且能够保证所有的制作日期时间显示均一样。

  图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可通过表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

  1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

  1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；

  1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。2.若要提交电子文档，将和正本一起封装。

  所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或实施工程的方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留企业名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关联的内容的信息。